Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!PMO-analytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en PMO-analytiker som skal bidra til effektiv prosjektstyring og støtte i organisasjonen. Rollen innebærer å analysere prosjektdata, overvåke fremdrift, identifisere risikoer og forbedringsområder, samt sikre at prosjektene følger fastsatte rammer og mål. Du vil samarbeide tett med prosjektledere, teammedlemmer og ledelsen for å sikre at prosjektene leveres til rett tid, innenfor budsjett og med ønsket kvalitet. PMO-analytikeren spiller en nøkkelrolle i å utvikle og forbedre prosjektstyringsprosesser, rapporteringsverktøy og metodikker. Vi ser etter en strukturert og analytisk person med god forståelse for prosjektledelse, sterke kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil bidra til å styrke organisasjonens prosjektportefølje og sikre bedre beslutningsgrunnlag gjennom nøyaktig og relevant informasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Overvåke og analysere prosjektstatus og fremdrift.
- Utvikle og vedlikeholde prosjektstyringsverktøy og rapporter.
- Identifisere risikoer og foreslå tiltak for å redusere disse.
- Samarbeide med prosjektledere for å sikre overholdelse av tidsfrister og budsjett.
- Bidra til forbedring av prosjektstyringsprosesser og metodikker.
- Samle og analysere data for å støtte beslutningstaking i prosjektporteføljen.
- Kommunisere prosjektinformasjon til ledelsen og andre interessenter.
- Sikre at prosjektdokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.
- Delta i møter og workshops for å støtte prosjektstyring.
- Følge opp tiltak og anbefalinger fra prosjektgjennomganger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med prosjektstyring og PMO-arbeid.
- God forståelse av prosjektledelsesmetodikker som PRINCE2 eller PMI.
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å tolke data.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Erfaring med prosjektstyringsverktøy som MS Project, Jira eller lignende.
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
- Utdanning innen økonomi, administrasjon, prosjektledelse eller tilsvarende.
- Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming.
- Erfaring med rapportering og presentasjon av prosjektdata.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere prosjekter samtidig?
- Kan du beskrive din erfaring med prosjektstyringsverktøy?
- Hvordan identifiserer og håndterer du risiko i prosjekter?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom prosjektteam og ledelse?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosjektprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvordan håndterer du uventede endringer i prosjektplaner?
- Hva er din erfaring med å utarbeide prosjektstatusrapporter?
- Hvordan bidrar du til beslutningsprosesser i prosjektporteføljer?
- Hvordan sikrer du kvalitet i prosjektdata og rapportering?
